Po przejściu z HCL Notes na Microsoft Outlook i uruchomieniu naszego nowego portalu pracowniczego opartego na SharePoint, nasz dział IT pracuje obecnie nad rozwojem koncepcji nowego sieciowego miejsca pracy. Bazować ma ona na zasadach tak zwanego „nowoczesnego miejsca pracy”. Oczekujemy, że wdrożenie nastąpi w 2025 roku.

Czym jest „Modern Workplace“? 

Modern Workplace, nowoczesne miejsce pracy czy miejsce pracy przyszłości – istnieje wiele jego określeń.  Zasadniczo to interakcja urządzeń, oprogramowania i usług, elastyczna praca w sieci oraz dostęp do istotnych informacji - z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Koncepcja nowoczesnego miejsca pracy opiera się ma wykorzystaniu technologii chmury. Bischof+Klein opiera się tutaj o rozwiązania Microsoft 365.

Jaka jest różnica porównując z dzisiejszym miejscem pracy IT?

W obecnie stosowanej koncepcji środowiska Citrix aplikacje IT (np. SAP), dokumenty i informacje są dostępne za pośrednictwem tak zwanego „wirtualnego pulpitu”. Jest on obsługiwany na serwerach Citrix w centrum danych Bischof+Klein. Wymaganą moc obliczeniową zapewniają serwery Citrix. Natomiast moc obliczeniowa urządzenia końcowego użytkownika jest wykorzystywana jedynie w niewielkim stopniu. Konieczne jest stałe połączenie z centrum danych Bischof+Klein.

W ramach nowej przyszłościowej koncepcji, aplikacje IT będą instalowane bezpośrednio na urządzeniu końcowym (notebook, PC). Odbywać się to będzie w pełni automatycznie i z wykorzystaniem w tle technologii dystrybucji oprogramowania. Środowisko Citrix będzie nadal dostępne do czasu pełnego wdrożenia koncepcji Modern Workplace oraz dla aplikacji IT o specjalnych wymaganiach.

Czy są jakieś nowe aplikacje Microsoft 365?

Oprócz aktualizacji systemu operacyjnego do Windows 11, udostępnione zostaną również inne aplikacje IT:

• Microsoft OneDrive (zastąpi Nextcloud)
• Microsoft Teams (zastąpi Zoom)
• Microsoft OneNote

Dokumenty i wiadomości e-mail pakietu Microsoft Office są przechowywane w całości w chmurze i mogą być synchronizowane z indywidualnym urządzeniem końcowym. Oznacza to, że możliwa będzie praca „offline”. Gdy tylko zostanie nawiązane połączenie internetowe, zmiany będą przesyłane do chmury. Możliwa jest również jednoczesna praca nad określonymi typami dokumentów wraz z innymi współpracownikami. Dostęp do aplikacji IT obsługiwanych w centrum danych Bischof+Klein odbywa się za pośrednictwem tak zwanej sieci VPN (Virtual Private Network; i jest to bezpieczne i chronione połączenie).

Jaki jest obecny status projektu?

Projekt znajduje się obecnie w fazie pilotażowej, w której testowana jest praktyczność koncepcji. Ograniczona liczba nowych urządzeń końcowych wyposażonych w koncepcję Modern Workplace jest już zatem w użyciu.